Почему привычное планирование не работает и как это изменить, рассказывает наш автор, мама троих детей — Алена Пивторак
На вопрос «как вам удается все успевать: и семья, и работа, и дети в кружки ходят, и хобби, и за собой следите! В чем секрет?» я отвечаю честно: «мой секрет несложен — я ничего не успеваю». Всем известная и моя любимая шутка.
Не так давно я решила привести в порядок свою жизнь, а не просто в очередной раз расписать дни в ежедневнике по часам и минутам. И поняла, где мой тайм-менеджмент не работает.
Почему привычное планирование дает сбой
Когда в семье есть дети, тайм-менеджмент стоит на двух «ногах» — потребности взрослого и потребности ребенка. Забудете хотя бы об одной — и система рухнет: задачи «провисают», список дел растет, а с ним растет чувство тревоги.
Я проанализировала свои типичные ошибки, которые мешают выстроить работающую систему, и сделала выводы, что именно пускает планирование под откос:
Желание успеть все здесь и сейчас. Невозможно оставаться сконцентрированным, когда мечешься между созвоном по работе и объяснением ребенку сложения дробей. Лучше даже не пытаться.
Нереалистичные ожидания по времени. «Я сделаю генеральную уборку за час, а потом мы пойдем гулять» — такое обещание ребенку звучит сомнительно. Некоторые родители ощущают себя супергероями и оставляют себе слишком мало времени на большие задачи. Почему? Потому что в их представлении, которое чаще всего навязано обществом, мама и папа МОГУТ. И могут все.
Неправильно расставленные приоритеты. Что важнее: отвести к окулисту ребенка, который давно жалуется, что плохо видит с последней парты, или же перебрать и закинуть грязную одежду в стирку? Ответ очевиден. Но иногда мы неверно расставляем приоритеты и в первую очередь беремся за мелкую рутину. А действительно важные дела откладываем «на потом».
Отсутствие гибкости. Если вы что-то запланировали, то вам очень сложно перестроиться, если обстоятельства изменились. Когда все идет не по расписанию, все валится из рук и появляется тревожность.
Надежда, что ситуация изменится сама. Кажется, что проблемы с планированием пропадут, когда ребенок пойдет в садик, потом в школу… Но по мере взросления появляются новые задачи — и дел, которые нужно «раскидать», меньше не становится.
Неумение делегировать. С этим сталкиваются… нет, не только суперответственные, а почти все мамы. Они берут на себя слишком много и не решаются делегировать. Расписание переполняется, а времени на себя не остается вообще — и наступает выгорание.
Что работает: приемы, которые можно внедрить сегодня
В какой-то момент я поняла, что «не вывожу», как это сейчас говорят, и начала корректировать свой семейный тайминг.
Делюсь с вами маленькими шагами и практичными идеями, которые легко интегрировать в повседневную жизнь:
Делегируйте и будьте командой. Выпишите все задачи, которые надо делать регулярно, и распределите обязанности между членами семьи (супруг, бабушка, старший брат ребенка).
Совместное планирование удобно вести в приложении-органайзере — создайте семейную доску-проект и пригласите родных. Или начните с обычного листочка со списком, кто и что делает.
Когда семейное планирование начнет действовать, можно подключить более сложные инструменты, например, матрицу Эйзенхауэра. Я боялась к ней подступиться, но оказалось, это классный инструмент для расстановки приоритетов: он помогает решить, какие задачи делать прямо сейчас, какие запланировать, какие делегировать, а какие вообще отбросить. Так вы освободите ресурс для того, что действительно важно.
Составляйте меню и закупайтесь раз в неделю. «Что приготовить на ужин?», «Что дать ребенку с собой в школу?» — не тратьте время на ежедневные размышления, составьте меню на неделю. Включите в него блюда, которые точно понравятся вашей семье и, возможно, что-то новое. А покупка продуктов онлайн сэкономит время.
Закладывайте время на форс-мажор. Планируете доехать до детского сада за 5 минут? Заложите 10, а лучше четверть часа. Это ваш запас времени на случай пробок, сломанной молнии на куртке, забытого зонта или неожиданной утренней истерики из-за не так очищенного банана. Чем младше ребенок, тем больше времени «про запас» стоит закладывать.
Пользуйтесь моментом. Появилось свободное время? Сделайте что-то небольшое, до чего обычно не доходят руки.
Чтобы не потратить чудом образовавшееся «окно» на мучительный выбор, держите под рукой списки дел-минуток: «Для души» и «Что-то нужное». Это может быть маска для лица, пересмотр продуктов в морозилке, непришитая пуговица на любимой рубашке мужа.
Пробуйте блочное планирование. Совмещайте свои задачи с блоками дел ребенка. Пока малыш спит — поработайте над статьей для блога или ответьте на электронные письма, сообщения в мессенджере. Если ребенок играет в ванной — не оставляя его, постирайте носочки, сделайте маску или скраб для лица. Дожидаясь старшего с тренировки — почитайте книгу или удалите лишние фото, каналы, приложения в телефоне.
Проверьте себя на хронофагов. Их еще называют поглотителями времени (от греч. chronos — «время» и phagos — «пожиратель»): это действия, привычки, люди, которые незаметно отнимают время и мешают сосредоточиться на делах.
Если постоянно кажется, что время утекает непонятно куда — последите за собой. Запишите в ежедневник или в заметки в телефоне свой дневной хронометраж. Фиксируйте, что делаете, с периодичностью в 10–15 минут.
Если окажется, что на скроллинг соцсетей уходит больше времени, чем хотелось бы, поставьте режим «Концентрация внимания» на смартфоне. Он поможет контролировать и при необходимости сократить экранное время.
Не бойтесь просить о помощи. Если ресурсов не хватает, вы чувствуете, что еще немного и «у вас сядет батарейка» — обращайтесь за поддержкой к близким или специалистам, например, к психологам.
Попробуйте для начала внедрить пару приемов и понаблюдайте, как они работают именно в вашей жизни. Эффективное планирование времени помогает не только успевать больше — оно снижает уровень стресса, возвращает время для себя и значительно повышает качество жизни всей семьи.
